Αρχή Προστασίας Δεδομένων

Η ΑΡΧΗ ΠΡΟΣΤΑΣΙΑΣ ΔΕΔΟΜΕΝΩΝ Προσωπικού Χαρακτήρα αποτελεί ανεξάρτητο διοικητικό φορέα που ιδρύθηκε με το ν. 2472/1997 και λειτουργεί από το Νοέμβριο του 1997. Στόχος της είναι η εποπτεία της εφαρμογής του προαναφερθέντος νόμου και άλλων ρυθμίσεων που αφορούν την προστασία του ατόμου από την επεξεργασία δεδομένων προσωπικού χαρακτήρα, χωρίς να υπόκειται σε οποιονδήποτε διοικητικό έλεγχο. Κατά την άσκηση των καθηκόντων τους τα μέλη της Αρχής απολαύουν προσωπικής και λειτουργικής ανεξαρτησίας. Η Αρχή υπάγεται στον Υπουργείο Δικαιοσύνης και εδρεύει στην Αθήνα. Η Αρχή συγκροτείται από ένα δικαστικό λειτουργό σε βαθμό Συμβούλου Επικρατείας ή αντιστοίχου και άνω, ως Πρόεδρο και έξι μέλη, τρία εκ των οποίων είναι καθηγητές πανεπιστημίου και τρία πρόσωπα κύρους και εμπειρίας στον τομέα της προστασίας δεδομένων προσωπικού χαρακτήρα. Στα πλαίσια των αρμοδιοτήτων της η Αρχή εκδίδει οδηγίες προς το σκοπό ενιαίας εφαρμογής των ρυθμίσεων που αφορούν την προστασία του ατόμου από την επεξεργασία δεδομένων προσωπικού χαρακτήρα, εκδίδει κανονιστικές πράξεις για τη ρύθμιση ειδικών θεμάτων που αφορούν σε ζητήματα προσωπικών δεδομένων,  απευθύνει συστάσεις και υποδείξεις στους υπεύθυνους επεξεργασίας, χορηγεί σχετικές άδειες, καταγγέλλει παραβιάσεις του νόμου για τα προσωπικά δεδομένα, επιβάλλει διοικητικές κυρώσεις, διενεργεί ελέγχους αυτεπαγγέλτως ή κατόπιν καταγγελίας σε κάθε αρχείο, γνωμοδοτεί σε θέματα προσωπικών δεδομένων κ.λ.π.

Η TRUST έχει προβεί στην τήρηση όλων των απαιτούμενων διαδικασιών και γνωστοποιήσεων προς την Αρχή από την οποία και εποπτεύεται, ενώ δεσμεύεται και εφαρμόζει τις αποφάσεις, κανονιστικές πράξεις και οδηγίες της τελευταίας.

α. Αίτηση για πρόσβαση στο αρχείο

Σύμφωνα με το άρθρο 12 του Ν. 2472/97, κάθε φυσικό πρόσωπο μπορεί να έχει πρόσβαση στη Βάση της TRUST, ώστε να γνωρίζει εάν τηρούνται σε αυτό δεδομένα προσωπικού χαρακτήρα που το αφορούν. Το ίδιο δικαίωμα πρόσβασης έχουν και τα νομικά πρόσωπα οποιασδήποτε μορφής.

Έντυπα αιτήσεων πρόσβασης για τα στοιχεία της Βάσης της TRUST.

Αίτηση πρόσβασης φυσικού προσώπου

• Η αίτηση θα πρέπει είτε να παραδίδεται στα γραφεία της TRUST αυτοπροσώπως από τον αιτούντα ή από εξουσιοδοτημένο πρόσωπο με επίδειξη ταυτότητας ή διαβατηρίου, είτε να αποστέλλεται ταχυδρομικώς, με θεωρημένο το γνήσιο της υπογραφής του αιτούντος από Δημόσια Αρχή. Σε κάθε περίπτωση,  για την προσήκουσα  υποβολή της ανωτέρω αίτησης,  θα πρέπει να καταβληθεί το ποσό των πέντε (5) ευρώ  στον υπ’ αριθμ. GR 200140 3860 3860 0232 0001 040 λογαριασμό της Τράπεζας ALPHA , ενώ το σχετικό γραμμάτιο κατάθεσης της ανωτέρω τράπεζας  θα πρέπει να συνοδεύει την ανωτέρω αίτηση.

Αίτηση πρόσβασης νομικού προσώπου

• Η αίτηση θα πρέπει να υπογράφεται από το νόμιμο εκπρόσωπο της εταιρείας, ενώ θα πρέπει να μας υποβάλλεται μαζί με την αίτηση και με τον τρόπο που περιγράφεται ανωτέρω, το καταστατικό σύστασης της εταιρείας, τα ΦΕΚ σύστασης και εκπροσώπησης της εταιρείας  νομίμως επικυρωμένα από Δικηγόρο ή Δημόσια Αρχή  καθώς και το σχετικό γραμμάτιο κατάθεσης  του ποσού των πέντε (5)ευρώ  στον με αριθμό λογαριασμού GR200140 3860 3860 0232 0001 040 της Τράπεζας ALPHA.

β. Αίτηση για διόρθωση ή διαγραφή

Σε περίπτωση που κάποιος (φυσικό ή νομικό πρόσωπο) διαπιστώσει την ύπαρξη λάθους σε δεδομένα που τον αφορούν, μπορεί να υποβάλλει σχετική αίτηση και να ζητήσει τη διόρθωση ή τη διαγραφή τους.

Έντυπα αιτήσεων διόρθωσης-διαγραφής στοιχείων για τα στοιχεία της Βάσης της TRUST .

Αίτηση διόρθωσης-διαγραφής φυσικού προσώπου

• Η αίτηση θα πρέπει είτε να παραδίδεται στα γραφεία της TRUST αυτοπροσώπως από τον αιτούντα ή από εξουσιοδοτημένο πρόσωπο με επίδειξη ταυτότητας ή διαβατηρίου, είτε να αποστέλλεται ταχυδρομικώς, με θεωρημένο το γνήσιο της υπογραφής του αιτούντος από Δημόσια Αρχή και να συνοδεύεται από τα σχετικά δικαιολογητικά. Σε κάθε περίπτωση,  για  την προσήκουσα  υποβολή της ανωτέρω αίτησης,  θα πρέπει να κατατεθεί το ποσό των εξήντα  (60 ) ευρώ  στον υπ’ αριθμ GR 200140 3860 3860 0232 0001 040 λογαριασμό της Τράπεζας ALPHA, ενώ το σχετικό γραμμάτιο  κατάθεσης της ανωτέρω τράπεζας  θα πρέπει να συνοδεύει την ανωτέρω αίτηση. Επίσης, εάν το αίτημα της διόρθωσης ή διαγραφής των δεδομένων κριθεί βάσιμο από την TRUST, θα επιστραφεί στον αιτούντα (υποκείμενο επεξεργασίας) το παραπάνω ποσό.

Αίτηση διόρθωσης-διαγραφής νομικού προσώπου

• Η αίτηση θα πρέπει να υπογράφεται από το νόμιμο εκπρόσωπο της εταιρείας, ενώ θα πρέπει να μας υποβάλλεται μαζί με την αίτηση και με τον τρόπο που περιγράφεται ανωτέρω, το καταστατικό σύστασης της εταιρείας, τα ΦΕΚ σύστασης και εκπροσώπησης της εταιρείας  νομίμως επικυρωμένα από Δικηγόρο ή Δημόσια Αρχή, να συνοδεύεται από τα σχετικά δικαιολογητικά   καθώς και από  το σχετικό γραμμάτιο κατάθεσης  του ποσού των εξήντα  (60) ευρώ  στον με αριθμό λογαριασμού GR 200140 3860 3860 0232 0001 040 λογαριασμό της Τράπεζας ALPHA. Επίσης, εάν το αίτημα της διόρθωσης ή διαγραφής των δεδομένων κριθεί βάσιμο από την TRUST , θα επιστραφεί στον αιτούντα (υποκείμενο επεξεργασίας) το παραπάνω ποσό.

γ. Αίτηση για μη κοινοποίηση στοιχείων οικονομικής συμπεριφοράς

Οποιοσδήποτε (φυσικό ή νομικό πρόσωπο) δεν επιθυμεί την κοινοποίηση στοιχείων οικονομικής συμπεριφοράς του, που τηρούνται στη Βάση της TRUST μπορεί να καταθέσει σχετική αίτηση.

Έντυπα αιτήσεων μη κοινοποίησης στοιχείων οικονομικής συμπεριφοράς για τα στοιχεία της Βάσης της TRUST AE.

Αίτηση μη κοινοποίησης στοιχείων οικονομικής συμπεριφοράς φυσικού προσώπου

• Η αίτηση θα πρέπει είτε να παραδίδεται στα γραφεία της TRUST αυτοπροσώπως από τον αιτούντα ή από εξουσιοδοτημένο πρόσωπο με επίδειξη ταυτότητας ή διαβατηρίου, είτε να αποστέλλεται ταχυδρομικώς, με θεωρημένο το γνήσιο της υπογραφής του αιτούντος από Δημόσια Αρχή. Σε κάθε περίπτωση,  για την προσήκουσα  υποβολή της ανωτέρω αίτησης,  θα πρέπει να καταβληθεί το ποσό των πέντε (5) ευρώ  στον υπ’ αριθμ GR 200140 3860 3860 0232 0001 040 λογαριασμό της Τράπεζας ALPHA, ενώ το σχετικό γραμμάτιο κατάθεσης της ανωτέρω τράπεζας  θα πρέπει να συνοδεύει την ανωτέρω αίτηση.

Αίτηση μη κοινοποίησης στοιχείων οικονομικής συμπεριφοράς νομικού προσώπου

• Η αίτηση θα πρέπει να υπογράφεται από το νόμιμο εκπρόσωπο της εταιρείας, ενώ θα πρέπει να μας υποβάλλεται μαζί με την αίτηση και με τον τρόπο που περιγράφεται ανωτέρω, το καταστατικό σύστασης της εταιρείας, τα ΦΕΚ σύστασης και εκπροσώπησης της εταιρείας  νομίμως επικυρωμένα από Δικηγόρο ή Δημόσια Αρχή, να συνοδεύεται από τα σχετικά δικαιολογητικά   καθώς και από  το σχετικό γραμμάτιο κατάθεσης  του ποσού των πέντε (5) ευρώ στον με αριθμό λογαριασμού GR 200140 3860 3860 0232 0001 040 λογαριασμό της Τράπεζας ALPHA.